STELLENAUSSCHREIBUNG:

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab August / September 2022 eine:n Mitarbeiter:in als Projektassistenz im Ausmaß von 30-40 Wochenstunden für unser Büro.

Welche Aufgaben warten auf Sie?

Sie sind Teil eines international arbeitenden Teams und unterstützen den Verein in organisatorischen und administrativen Bereichen. Dazu zählen:

• Organisation von Reisen (Flug- und Zugbuchungen, Vorbereitung von Info-Mappen u.v.m.)
• Abrechnung der Fördergelder gegenüber den Teilnehmer:innen und Teilnehmern sowie gegenüber den Fördergebern
• Eintragungen und Wartung von Datenbanken
• Begleitung von Jugendlichen aus dem Ausland, die ein Praktikum in Österreich machen

Der Aufgabenbereich schließt eine intensive Kommunikation mit den Kolleg:innen und allen am Projekt beteiligten Personen mit ein.

Wir bieten Ihnen:

Ein freundliches Arbeitsumfeld
Abwechslungsreiche Tätigkeiten
Arbeit im Team
Gleitzeit Mo – Fr

Was erwarten wir von Ihnen?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehrabschluss (Reise-)Büro, Abschluss HAK/HLW, Bachelor Wirtschaft)
  Berufserfahrung in einem Büro von Vorteil
• Sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse (v.a. MS-Office)
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
• Grundkenntnisse in Projektabrechnung und Budgetierung
• Gute Englischkenntnisse Voraussetzung, eine weitere europäische Fremdsprache von Vorteil
• Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz
• Genauigkeit und systematisches Arbeiten
• Selbstständigkeit
• Freude am Organisieren
• Freude an der Arbeit mit Jugendlichen

Das Mindestentgelt für die Stelle als Projektassistenz beträgt EUR 1.800,00 brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender facheinschlägiger Berufserfahrung.

Arbeitsort:
IFA – Verein für internationalen Fachkräfteaustausch
1040 Wien, Schönbrunner Straße 3

Informationen über den Arbeitgeber:
Der Verein IFA (Verein zur Förderung des internationalen Fachkräfteaustauschs) organisiert Auslandspraktika für Lehrlinge, Schüler:innen sowie Auslandsaufenthalte für Ausbildungsverantwortliche. Weiters betreut und begleitet IFA Jugendliche und Erwachsene während ihrer berufsbezogenen Aufenthalte in Österreich.
Sämtliche von IFA organisierten Praktika werden aus europäischen und/oder nationalen Fördermitteln finanziell unterstützt (vgl. Erasmus +, Lehrbetriebsförderung u.a.).
Website: https://ifa.or.at/

Aussagekräftige Bewerbungen mit Lebenslauf richten Sie bitte per E-Mail an:
Frau Daria Gasslitter
gasslitter@ifa.or.at

Bewerbungsgespräche finden zwischen 6. und 20. Juli 2022 statt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!