STELLENAUSSCHREIBUNG: Wir suchen Verstärkung für unser Team!

STELLENAUSSCHREIBUNG:

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab Juli 2026 eine:n engagierte Projektmitarbeiter:in (w/m/d)

Beschäftigungsausmaß:
25-40 Wochenstunden.

Dienstort:
IFA – Verein für internationalen Fachkräfteaustausch
1040 Wien, Schönbrunner Straße 3

Ihre Aufgaben:

In dieser Position ergänzen Sie unser international arbeitendes Team in organisatorischen und administrativen Bereichen. Zu Ihren Hauptaufgaben zählen:

  • Begleitung und Betreuung von Jugendlichen
  • Laufende Kommunikation mit Kolleg:innen, Projektpartnern und Teilnehmer:innen
  • Organisation von Reisen (Flug- und Zugbuchungen, Vorbereitung von Informationsunterlagen, Terminabstimmungen)
  • Abrechnung von Fördergeldern gegenüber Teilnehmer:innen und Fördergebern
  • Pflege und Wartung von Datenbanken

Nach entsprechender Einarbeitungszeit ist vorgesehen, eigenständig Projekte in der Funktion als Projektleiter:in zu übernehmen.

Ihr Profil:

Wir wenden uns an Personen mit einer abgeschlossenen Ausbildung und hoher organisatorischer Kompetenz. Wir erwarten:

  • Abgeschlossene Ausbildung (z. B. kaufmännische Lehre, HAK/HLW, Bachelorstudium oder andere fachliche Ausbildung)
  • Berufserfahrung von Vorteil
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse; eine weitere europäische Fremdsprache ist von Vorteil
  • Hohe organisatorische Kompetenz und Freude am Organisieren
  • Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz
  • Problemlösungskompetenz sowie die Fähigkeit, in herausfordernden Situationen strukturiert und verantwortungsbewusst zu agieren
  • Genauigkeit, systematisches Arbeiten und Selbstständigkeit
  • Sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse, insbesondere MS Office
  • Flexibilität
  • Freude an der Arbeit mit Jugendlichen
  • Grundkenntnisse in Projektabrechnung und Budgetierung oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen

Wir bieten:

  • Freundliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
  • Arbeit in einem engagierten Team
  • Möglichkeit zu Dienstreisen und zur Begleitung von Lehrlingsgruppen ins Ausland
  • Gleitzeitregelung
  • Möglichkeit zu teilweisem Homeoffice nach einer Einarbeitungszeit von drei Monaten

Das Mindestentgelt für diese Position beträgt 2.150 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung (40 Std.) für Berufseinsteiger:innen.
Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und facheinschlägiger Berufserfahrung.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf per E‑Mail an:
Frau Daria Gasslitter, MA
gasslitter@ifa.or.at

Bewerbungsgespräche finden im Mai und Juni 2026 statt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!