STELLENAUSSCHREIBUNG: Wir suchen Verstärkung für unser Team!
STELLENAUSSCHREIBUNG:
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n Mitarbeiter:in als Projekt- und Büroassistenz im Ausmaß von 15-20 Wochenstunden für unser Büro.
Welche Aufgaben warten auf Sie?
Sie sind Teil eines international arbeitenden Teams und unterstützen den Verein in organisatorischen und administrativen Bereichen. Dazu zählen:
- Organisation von Reisen (Flug- und Zugbuchungen, Vorbereitung von Info-Mappen u.v.m.)
- Unterstützung des Teams bei allgemeinen Bürotätigkeiten
- Abrechnung der Fördergelder gegenüber den Teilnehmer:innen sowie gegenüber den Fördergebern
- Eintragungen und Wartung von Datenbanken
- Begleitung und Betreuung von Jugendlichen aus dem Ausland, die ein Praktikum in Österreich machen
- Begleitung und Betreuung von Jugendlichen während ihres Auslandspraktikums in europäischen Ländern
Der Aufgabenbereich schließt eine intensive Kommunikation mit den Kolleg:innen und allen am Projekt beteiligten Personen mit ein.
Wir bieten Ihnen:
Ein freundliches Arbeitsumfeld
Abwechslungsreiche Tätigkeiten
Arbeit im Team
Flexible Arbeitszeiten
Was erwarten wir von Ihnen?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehrabschluss (Reise-)Büro, Abschluss HAK/HLW, Bachelor Wirtschaft)
Berufserfahrung in einem Büro von Vorteil - Sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse (v.a. MS-Office)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Grundkenntnisse in Projektabrechnung und Budgetierung
- Gute Englischkenntnisse Voraussetzung, eine weitere europäische Fremdsprache von Vorteil
- Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz
- Genauigkeit und systematisches Arbeiten
- Selbstständigkeit
- Freude am Organisieren
- Freude an der Arbeit mit Jugendlichen
Das Mindestentgelt für die Stelle als Projektassistenz beträgt EUR 1.800,00 brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender facheinschlägiger Berufserfahrung.
Beginn der Tätigkeit:
Ab Juli 2023 möglich. Spätestmöglicher Termin für die Aufnahme der Tätigkeit: September 2023.
Arbeitsort:
IFA – Verein für internationalen Fachkräfteaustausch
1040 Wien, Schönbrunner Straße 3
Aussagekräftige Bewerbungen mit Lebenslauf richten Sie bitte per E-Mail an:
Frau Daria Gasslitter
gasslitter@ifa.or.at
Bewerbungsgespräche finden ab 20. Juni 2022 statt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!