STELLENAUSSCHREIBUNG: Wir suchen eine Karenzvertretung!

STELLENAUSSCHREIBUNG:

Für die Karenzvertretung einer Mitarbeiterin suchen wir ab Februar 2027 eine:n Mitarbeiter:in im Bereich Rechnungswesen und Administration (w/m/d).

Beschäftigungsausmaß:
15-20 Wochenstunden.

Dienstort:
IFA – Verein für internationalen Fachkräfteaustausch
1040 Wien, Schönbrunner Straße 3

Ihre Aufgaben:

In dieser Position ergänzen Sie unser international arbeitendes Team im Rechnungswesen und in der Administration. Zu Ihren Hauptaufgaben zählen:

Abwicklung von Bankangelegenheiten (wöchentliche Überweisungen, Bankmonitoring, Ablage)
Projektabrechnungen und Rechnungslegung
Kassenführung
Pflege von Datenbanken

Ihr Profil:

Wir wenden uns an Personen mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung (z. B. kaufmännische Lehre, HAK/HLW, Bachelorstudium oder vergleichbare wirtschaftliche Ausbildung).
Wir erwarten:

Genauigkeit, systematisches Arbeiten und Selbstständigkeit
Sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse, insbesondere MS Excel
Kenntnisse in der Projektabrechnung oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Kommunikationsfähigkeit sowie soziale Kompetenz
Flexibilität
Berufserfahrung, insbesondere im Umgang mit Bankangelegenheiten (Überweisungen, Bankmonitoring, Ablage), von Vorteil

Wir bieten:

Freundliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
Mitarbeit in einem engagierten Team
Gleitzeitregelung

Das Mindestentgelt für diese Position beträgt EUR 2.200 brutto pro Monat auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung von 40 Wochenstunden für Berufseinsteiger:innen.
Eine Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung möglich.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf per E‑Mail an:
Frau Daria Gasslitter, MA
gasslitter@ifa.or.at

Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich an folgenden Tagen statt:
4.12.2026
11.12.2026
18.12.2026

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!